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Más reservas y mejor experiencia con IA para hoteles

Activamos WhatsApp para reservas, check‑in digital y upselling automatizado, todo integrado con tu PMS y channel manager. Lanzamos en semanas y medimos el ROI desde el primer día.

WhatsApp 24/7

Consultas, reservas, upsell y post‑estancia con hand‑off a recepción.

Check‑in digital

Verificación, documentos y firmas antes de la llegada; todo al PMS.

Upselling inteligente

Late check‑out, parking o spa en los momentos de mayor conversión.

KPIs y SLAs

Panel con T2R, CSAT, conversión y upsell por canal y campaña.

¿Por qué aplicar IA en tu hotel?

Explicación rápida

Conectamos canales de atención y automatizamos interacción y procesos para reducir llamadas, acelerar respuestas y aumentar ingresos por huésped. Siempre con RGPD, guardrails y trazabilidad.

Respuesta inmediata en WhatsApp, web y email con hand‑off a recepción.
Check‑in online: documentación, tasas y upsell previo a la llegada.
Integración con PMS/Channel para stock, tarifas y ocupación en tiempo real.
Panel de KPIs: T2R, CSAT, upsell y ahorro por canal.

Casos de uso probados

Implementamos primero donde devuelve antes y más. Pilotos en 2–4 semanas.

WhatsApp Reservas

Atención 24/7, dudas frecuentes y cobro de anticipo. Hand‑off con contexto al agente.

Pre‑check‑in y verificación

Documentos, firma y preferencias del huésped antes de la llegada. Menos colas.

Upselling contextual

Ofertas de upgrade, spa, parking o desayuno según perfil y momento.

Post‑estancia y reputación

Encuesta, solicitud de reseña y detección de incidencias para recuperar satisfacción.

Coordinación interna

Partes a housekeeping y mantenimiento vía tickets con SLA y trazabilidad.

Gestión de grupos y eventos

Onboarding, documentación y comunicación multicanal para coordinadores.

Integraciones listas para producción

Nos conectamos a tu stack para que todo fluya sin fricción.

Mews PMSMews
Cloudbeds PMSCloudbeds
SiteMinder Channel ManagerSiteMinder
WhatsApp BusinessWhatsApp Business
StripeStripe
TelegramTelegram

OAuth, permisos mínimos, webhooks, colas con reintentos e idempotencia. Logs y auditoría para cada integración.

Impacto típico

−40%

Llamadas a recepción

+18%

Upsell por estancia

−30%

T2R en WhatsApp

+12%

Conversiones directas

Seguridad y RGPD

PII y privacidad

Minimización de datos, acceso por rol y almacenamiento seguro en la UE.

Guardrails

Políticas de prompts, listas de exclusión y control de salida de datos.

Auditoría

Registro de acciones, trazabilidad de tickets y plan de rollback.

Planes y formatos

Popular

Piloto WhatsApp

2–4 semanas · FAQs + reservas + hand‑off.

  • Integración con PMS/Channel
  • Flujos de upsell
  • Panel de KPIs
Quiero el piloto

Check‑in digital

Verificación + documentación + upsell previo.

  • Formularios y firmas
  • Envío a PMS
  • Seguimiento por SLA
Solicitar propuesta

Suite 360º

WhatsApp + check‑in + upsell + post‑estancia.

  • Integraciones completas
  • Gobierno y seguridad
  • Soporte 60–90 días
Hablar con Toowappo

Operación y siguientes pasos

Roadmap 30/60/90

  • 0–30: WhatsApp + FAQs + hand‑off.
  • 31–60: Check‑in digital y upsell.
  • 61–90: Post‑estancia y reputación.

Checklist

  • Accesos a PMS/Channel/CRM.
  • Catálogo de servicios y upsells.
  • Políticas de datos y roles.

KPIs y control

Panel de T2R, CSAT, upsell y tickets con alertas y SLA.

Recepción de hotel con check‑in digital

Hoteles

¿Listo para menos colas y más ingresos?

Agenda una valoración de 15 minutos. Estimamos ROI y definimos un piloto con impacto en semanas.

Explorar oportunidades

Preguntas frecuentes

¿Con qué PMS/Channel trabajáis?
Mews, Cloudbeds, SiteMinder y otros. Usamos OAuth, webhooks y colas con reintentos.
¿Cómo tratáis datos personales (RGPD)?
Acceso mínimo, entornos separados, cifrado en tránsito y registro de auditoría.
¿Qué equipo necesitamos?
Un sponsor, acceso a PMS/Channel y catálogo de upsells. Nosotros preparamos flujos y paneles.
¿Cuándo vemos resultados?
En 2–4 semanas solemos tener el piloto en producción con KPIs.
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